Informatie over het aanmelden
De presentaties zijn bij te wonen door leden van de organiserende verenigingen en door niet-leden.
Aanmelden is verplicht. Zonder aanmelding via Defensie op een Defensielocatie geeft Defensie geen toestemming om de locatie te betreden.
- Met defensiepas: meld u aan met uw Defensie-e-mailaccount (op @mindef.nl).
- Zonder defensiepas: ook u moet zich aanmelden om toegang te krijgen. Voor bezoekers zonder defensiepas is de toegang tot een defensielocatie beperkt en alleen onder voorwaarden toegestaan. Defensie bepaalt die voorwaarden.
Aanmelden kan via deze link: Aanmelden voor een voorlichtingsbijeenkomst — u komt dan in een beveiligde omgeving voor aanmelding. Of scan de QR-code hiernaast met uw telefoon. Kunt u de link of de code niet gebruiken? Typ dan kveo.nl/aanmelden-ppd-voorlichting over in uw browser.
Meld u aan uiterlijk vier werkdagen vóór de bijeenkomst van uw keuze. Defensie beoordeelt aanmeldingen vrijwel uitsluitend binnen kantoortijden en heeft die tijd nodig.
Na uw aanmelding: nog één stap bij Defensie
Meldt u zich aan voor een bijeenkomst op een defensielocatie (zie info 'Defensielocatie: Ja' , dan volgt er na het formulier nog een tweede stap. Die doorloopt u rechtstreeks bij het Ministerie van Defensie:
- U ontvangt een persoonlijke e-mail van het Ministerie van Defensie op het adres dat u in het formulier hebt ingevuld. De afzender is
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en het onderwerp begint met "Graag uw persoonsgegevens indienen voor uw bezoek aan …", gevolgd door de locatie, de datum en een bezoeknummer. - Via de link in die e-mail bekijkt u eerst een korte animatievideo over het bezoek aan een defensielocatie.
- Daarna vult u uw gegevens in: voor- en achternaam, telefoonnummer, geboortedatum en geboorteplaats, en het type en het documentnummer van uw identiteitsbewijs. Vul nooit uw burgerservicenummer in — het documentnummer is iets anders.
- Is uw aanmelding akkoord, dan ontvangt u van Defensie een bevestiging per e-mail. Pas daarmee is uw bezoek geregeld.
Neem het identiteitsbewijs mee dat u in dat formulier hebt opgegeven. Bij de toegangscontrole legitimeert u zich met datzelfde document. U kunt onder meer kiezen uit een paspoort, een Nederlandse identiteitskaart en een rijbewijs.
Let daarbij op het volgende:
- De e-mail van Defensie is echt, geen phishing. Een onverwacht bericht van een no-reply-adres dat vraagt om uw geboortedatum en uw documentnummer heeft alle kenmerken van oplichting. In dit geval is het legitiem: de afzender is
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en de link verwijst naar bezoekersinformatie.mindef.nl. Ziet u iets anders staan, vul dan niets in. Twijfelt u? Neem contact met ons op viaDit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . Kijk ook even in uw map met ongewenste e-mail. - Stuur de e-mail niet door. Het is een persoonlijke uitnodiging met een uniek bezoeknummer. Komt u samen met iemand anders, dan meldt die persoon zich apart aan met een eigen e-mailadres.
- Het tijdstip in de e-mail van Defensie kan afwijken van de aanvangstijd in het overzicht hierboven. Houd de tijd uit het overzicht aan.
- Uw persoonsgegevens gaan rechtstreeks naar Defensie, niet naar de KVEO of ProDef. Defensie gebruikt ze om vooraf de identiteit van bezoekers te controleren, bezoekerspassen klaar te maken en toegang tot de locatie te verlenen. Informatie over uw privacyrechten vindt u op defensie.nl.
